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銳進(jìn)科技賦能黑龍江呼瑪縣政府,智能無(wú)紙化會(huì )議驚艷亮相,開(kāi)啟綠色高效新紀元!

來(lái)源:銳進(jìn)科技        編輯:ZZZ    2024-07-01 14:02:57     加入收藏

呼瑪縣政府為進(jìn)一步提高會(huì )議效率、降低會(huì )議成本、促進(jìn)綠色發(fā)展,決定建設1套無(wú)紙化會(huì )議系統及2套音頻會(huì )議系統。

  一、 項目背景

  在當今信息化、數字化的時(shí)代浪潮下,黑龍江呼瑪縣人民政府緊跟時(shí)代步伐,積極響應國家關(guān)于推進(jìn)政府數字化轉型、提升政務(wù)服務(wù)效能的號召,決定啟動(dòng)無(wú)紙化會(huì )議系統及音視頻會(huì )議系統建設項目。這一項目的建設,不僅是對傳統會(huì )議模式的革新,更是對提升政府工作效率、優(yōu)化資源配置、促進(jìn)綠色發(fā)展的積極探索。

  1) 響應國家號召,推進(jìn)政府數字化轉型

  隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數字化轉型已成為各行各業(yè)發(fā)展的重要趨勢。國家也相繼出臺了一系列政策文件,要求各級政府加快推進(jìn)數字化轉型,提高政府治理能力。作為地方政府的重要一環(huán),呼瑪縣人民政府積極響應國家號召,決定從會(huì )議系統入手,啟動(dòng)無(wú)紙化會(huì )議系統及音視頻會(huì )議系統建設項目,以科技手段推動(dòng)政府數字化轉型。

  2) 提升政府工作效率,優(yōu)化資源配置。

  傳統的會(huì )議模式存在諸多弊端,如會(huì )議資料繁多、印刷成本高昂、信息傳遞不及時(shí)等。這些問(wèn)題不僅影響了政府工作的效率,也造成了資源的浪費。而無(wú)紙化會(huì )議系統及音視頻會(huì )議系統的建設,將實(shí)現會(huì )議資料的電子化、數字化,減少紙質(zhì)資料的印刷和分發(fā),降低會(huì )議成本。同時(shí),音視頻會(huì )議系統的應用,將實(shí)現遠程會(huì )議、多方協(xié)作等功能,提高會(huì )議效率,優(yōu)化資源配置。

  3) 促進(jìn)綠色發(fā)展,符合時(shí)代要求。

  在當今社會(huì ),綠色發(fā)展已成為全球共識。作為地方政府的重要責任,呼瑪縣人民政府一直致力于推動(dòng)綠色發(fā)展。而無(wú)紙化會(huì )議系統及音視頻會(huì )議系統的建設,正是對綠色發(fā)展的積極響應。通過(guò)減少紙質(zhì)資料的印刷和分發(fā),降低能源消耗和碳排放,為環(huán)保事業(yè)做出貢獻。同時(shí),這也是對廣大干部群眾環(huán)保意識的提升和示范,引領(lǐng)社會(huì )形成綠色、低碳、環(huán)保的生活方式。

 

  二、 項目概況

  本項目主要包括兩個(gè)部分:無(wú)紙化會(huì )議系統音視頻會(huì )議系統。

  無(wú)紙化會(huì )議系統:該系統將實(shí)現會(huì )議資料的電子化、數字化存儲、傳輸和共享。通過(guò)配備升降式觸控屏(帶手掰調節屏幕仰角)、電子桌牌等設備,參會(huì )人員可以直接在終端設備上閱讀議題、修改、簽署會(huì )議資料、對于涉及政府重大決策、政策制定等關(guān)鍵議題進(jìn)行會(huì )中表決、會(huì )中筆記、播放視頻等功能,無(wú)需再打印紙質(zhì)材料,提高領(lǐng)導決策的科學(xué)性和準確性。

  音視頻會(huì )議系統:該系統將實(shí)現遠程會(huì )議、多方協(xié)作等功能。通過(guò)高清音視頻設備、網(wǎng)絡(luò )傳輸技術(shù)等手段,參會(huì )人員可以實(shí)時(shí)進(jìn)行語(yǔ)音、視頻交流,共享會(huì )議資料,實(shí)現遠程會(huì )議的高效進(jìn)行。

 

  三、 項目方案

  隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展和數字化轉型的深入推進(jìn),呼瑪縣政府為進(jìn)一步提高會(huì )議效率、降低會(huì )議成本、促進(jìn)綠色發(fā)展,決定建設1套無(wú)紙化會(huì )議系統及2套音頻會(huì )議系統。該系統將實(shí)現會(huì )議資料的電子化、數字化管理,以及會(huì )議過(guò)程中的遠程化、智能化操作,從而提升政府工作效能和公共服務(wù)質(zhì)量。

  會(huì )議室一:

  無(wú)紙化會(huì )議管理系統:配備20席15.6寸智能升降一體機1080P(雙屏)、20套銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì )議客戶(hù)端軟件V10.0、1套銳進(jìn)無(wú)紙化后臺管理系統V10.1、1臺多媒體會(huì )議控制主機(無(wú)紙化會(huì )議服務(wù)器)、1臺全數字會(huì )議拓展主機、1臺大屏控制器(投大屏)、1臺高清數字編碼器等設備;該系統將涵蓋會(huì )議計劃、會(huì )議資料、閱文批注、會(huì )議簽到、會(huì )議記錄、會(huì )議表決、電子畫(huà)板、視頻播放、會(huì )議主持、個(gè)性化呼叫服務(wù)等全流程管理。參會(huì )人員可以通過(guò)系統查看會(huì )議資料、進(jìn)行電子簽到、提交會(huì )議記錄等,實(shí)現會(huì )議信息的實(shí)時(shí)共享和高效管理。

  音視頻會(huì )議系統:配備20套可升降式會(huì )議話(huà)筒、4只S8全頻會(huì )議音箱(功率:250W,擴散角度:90°×50°)、2臺RA2003專(zhuān)業(yè)驅動(dòng)功放、1臺12路數字調音臺、1臺8路數字音頻處理器、1臺8路數字電源管理器、1套無(wú)線(xiàn)1拖4臺面式話(huà)筒、1套無(wú)線(xiàn)手持話(huà)筒、1臺華為視頻會(huì )議終端Box 300等;建設高清音視頻會(huì )議系統,支持遠程會(huì )議、本地會(huì )議、多方協(xié)作、實(shí)時(shí)互動(dòng)等功能。系統支持多種音視頻編碼格式和傳輸協(xié)議,確保遠程/本地會(huì )議的流暢進(jìn)行。

  會(huì )議室二:

  音視頻會(huì )議系統:配備15套RZ20C/D數字臺面式方桿話(huà)筒(鍍金振膜電容式超心型指向性咪芯、金屬方桿及底座,音質(zhì)還原度高)、1臺R2000MS數字會(huì )議主機(具有4種發(fā)言模式:普通模式、先進(jìn)先出模式、自由模式、申請模式)、4只S8全頻會(huì )議音箱(功率:250W,擴散角度:90°×50°)、2臺RA2003專(zhuān)業(yè)驅動(dòng)功放、1臺12路數字調音臺、1臺8路數字音頻處理器、1臺8路數字電源管理器、1套無(wú)線(xiàn)1拖4臺面式話(huà)筒、1套無(wú)線(xiàn)手持話(huà)筒、1臺華為視頻會(huì )議終端Box 300等;建設高清音視頻會(huì )議系統,支持遠程會(huì )議、本地會(huì )議、多方協(xié)作、實(shí)時(shí)互動(dòng)等功能。系統支持多種音視頻編碼格式和傳輸協(xié)議,確保遠程/本地會(huì )議的流暢進(jìn)行。

  終端設備配置:為參會(huì )人員配備電子顯示屏、電子簽名板等終端設備,確保參會(huì )人員能夠方便、快捷地使用無(wú)紙化會(huì )議系統。

  系統集成與網(wǎng)絡(luò )安全:確保各系統之間的無(wú)縫對接和數據共享,同時(shí)加強網(wǎng)絡(luò )安全防護,保障會(huì )議信息的安全性和保密性。

 

  四、 系統拓撲

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